Du bestemmer selv hvad du vil opleve og hvor du vil hen. Og vil du dele turen med os andre, er der måske lige et par ting du skal huske at få med. Denne guide kan også bruges som tjekliste, så det vigtigste kommer med.

Herfra kan kun lyde en opfordring til at komme igang. Derudover er der altid hjælp at hente til hos andre medlemmer, bestyrelsen og 

websjaskeren. Sidtsnævnte kan også hjælpe med opsætningen, og konvertere din flyer/opslag til pdf og billedfiler.

HUSK, at deltagelse i ture på mcSydTour, som udgangspunkt kun er for foreningens medlemmer, mens ”spark-dæk” ture normalt er for alle.

Opstart og reservation

Når du (eller i) laver en mc-tur er du arrangør - står du også for den praktiske gennemførelse, er du samtidig turleder. Det er turlederen der fører an, er kontaktperson og koordinator på turen.

• Hvis du kun er arrangør, bør du fra start finde en turleder.
• Find et tema for turen, hvor du vil hen og hvad du vil se. Google og Youtube kan sikkert hjælpe.
• Sæt dato/datoer for turen - start og slut.

Turstart og opsamling

• Find et samlingspunkt og startsted for din tur. Hvis du samler turdeltagere fra et større geografisk område, så kan det være hensigsmæssig med et eller flere opsamlingssteder på turen.
• Sæt afgangstid eller samlingstid for start og opsamlingsteder, med et passende tidsinterval, svarende til køretiden i mellem dem.

Offentliggørelse af din tur

Du har nu alle nødvendige oplysninger om turen, og skal have lavet et opslag og en flyer til hjemmesiden, facebook og lign.

• Lav en flyer med alle relvante oplysninger som tema, dato, afgang, betaling, kontakt og sæt billeder og tekst på for at ”sælge” din tur bedst muligt. Send din flyer, helst i pdf, til websjaskeren på mc@mcsydtour.dk og få den sat på aktivitetslisten.
• Du kan også søge hjælp hos websjaskeren til opsætning og udarbejdelse af en flyer.
• Hvis din tur er med tilmelding, kan du aftale at få lavet en formular for tilmelding direkte på hjemmesiden. Så får du dem direkte på din private mail.
• Anmod websjaskeren om at sende sms ud om at huske deadlines, eller for at gøre opmærksom på din tur. Du lavers selv den tekst du ønsker sendt ud.

Foreningen har en sms og mailtjeneste, samt egen facebook side. Du kan evt. selv sætte en flyer (husk det skal helst en billedfil) på foreningens facebook side. Men hvis du vil have sendt sms og/eller mail, så send teksten til websjaskeren.

Veje og ruter

Man kan dele destignationer og bestemte ruter og strækninger til GPS. www.tyretotravel.com og https://tourstart.org er nogle af de platforme som har nogle gode værkstøjer til ruteplanlægning. Men der findes mange andre, sikkert også til din gps.

Hvis du vil dele disse gps-filer, kan de lægges på hjemmesiden, så andre kan hente dem og instalere dem på egen gps. Gps-filerne på hjemmesiden vil blive pakket i programmer som Winzip eller Winrar som skal pakkes ud på din pc inden de kan instaleres på din gps. Winzip og Winrar fås i en free version på nettet.

• Send dine gps-filer til webmasterne, og få dem pakket og lagt på hjemmeisden.

Hvis flere har turen forud på deres GPS, så er du mere sikker på at få alle med. Samtidig har du backup, hvis dine egen GPS falder ud.

Info møder

Det kan være en hjælp at indkalde turdeltagerne til et informationsmøde. Særligt på længere ture, og i udlandet hvor der kan være særlige forhold/regler som man skal være opmærksom på, er nogle gange lettere at tale, end at skrive om. Men det kan også være en god ting at høre turdeltagerne om, hvad de måtte have på hjerte, og så giver det en god mulighed for at aftale kørslen og praktiske forhold.

Foreningen råder ikke over lokaler, så det du må selv finde til dit info møde. Men vi kan hjælpe dig med at sende indkaldelser ud til mødet f.eks. via foreninegns sms-tjeneste.

• Send indkaldelser til websjaskeren, og bed om at de bliver sendt ud. Husk at angive navn på dem den skal sendes til, ellers bliver det sendt til alle.

Du er nu klar til turen

For selve tur-kørslen kan du se nogle køreregler for gruppekørsel på www.mcsydtour.dk/gruppekrsel. Reglerne skal bidrage til en mere sikker og gnidningsfri kørsel, og et godt samspil i gruppen samt mellem turdeltagere og turleder under kørslen. Tag evt. reglerne op på et info-møde, eller bed turdeltagerne om at læse dem.

GOD TUR